Cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu

Theo khoản 9 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn cách ghi hóa đơn hàng khuyến mãi không thu tiền, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ, cụ thể như sau:


"a) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT. "

- Theo quy định về Luật Thương mại thì những hàng hóa dùng làm khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải Đăng ký với sở Công Thương hoặc Thông báo với sở Công Thương
     Xem thêm: Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi
                        Thủ tục thông báo chương trình khuyến mãi

- Theo khoản 5 điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC:
cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi quảng cáo

"5. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho."

Kết luận:
- Hàng dùng làm khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải được đăng ký với Sở Công Thương.
- Khi xuất hàng phải lập hóa đơn, trên hóa đơn phải ghi rõ: 
Tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu... Giá tính thuế bằng 0


Sau đây Kế Toán Thanh Tú xin hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi cụ thể theo 2 trường hợp như sau:

 
VD: Tháng 5/2016 Công ty kế toán Thiên Ưng áp dụng chương trình khuyến mãi: Mua 10 máy tính ASUS trị giá 10.000.000/chiếc tặng ngay 1 điện thoại Nokia trị giá 1.000.000vnđ
 

                                   Mẫu số:01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
 Ký hiệu: AA/13P
 Liên 1: Lưu                                      Số:         0000001
Ngày.5...tháng..5.năm 2016
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế:  0101893647
Địa chỉ: 173, Xuân Thủy, Cầu giấy, Hà Nội
Điện thoại:.......0984.322.539.........Số tài khoản........711A26947368................
Họ tên người mua hàng: Trần đại Mạnh
Tên đơn vị: Công ty Hải Nam
Mã số thuế: 0101837365
Địa chỉ: Số 5, Đường Nguyễn cảnh Dị, KĐT Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Hình thức thanh toán:..CK...Số tài khoản…711A46838889…..
STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị tínhSố
lượng
Đơn giáThành tiền
123456=4x5
01Máy tính ASUSChiếc1010.000.000100.000.000
02Điện thoại  NokiaChiếc100
(Hàng khuyến mãi không thu tiền)
      Cộng tiền                                                                                           100.000.000
Thuế suất GTGT:   ..10 %  , Tiền thuế GTGT:                                          10.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán                                                                         110.000.000
Số tiền viết bằng chữ:.Một trăm mười triệu đồng.


Xem thêm: Theo Công văn 3809/TCT-DNL ngày 17/8/2015 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế Hà Nội: Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại:
 

“5. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho...”.


Lưu ý: Trường hợp các bạn xuất riêng 1 hóa đơn cho các sản phẩm khuyến mãi thì:
- Các cột STT, Tên hàng, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá ghi như bình thường và ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền.
- Cột: Thành tiền. Dòng Cộng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, Thanh toán: 
Ghi bằng 0.

                                   Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
 Ký hiệu: AA/13P
 Liên 1: Lưu                                      Số:         0000001
Ngày.5...tháng..5.năm 2016
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Mã số thuế:  0101893647
Địa chỉ: 173, Xuân Thủy, Cầu giấy, Hà Nội
Điện thoại:.......0984.322.539.........Số tài khoản........711A26947368................
Họ tên người mua hàng: Trần đại Mạnh
Tên đơn vị: Công ty Hải Nam
Mã số thuế: 0101837365
Địa chỉ: Số 5, Đường Nguyễn cảnh Dị, KĐT Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Hình thức thanh toán:..CK...Số tài khoản…711A46838889…..
STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiền
123456=4x5
01Điện thoại  NokiaChiếc100
(Hàng khuyến mãi không thu tiền)
      Cộng tiền                                                                                           0
Thuế suất GTGT:   ..\ , Tiền thuế GTGT:                                             0
Tổng cộng tiền thanh toán                                                                          0
Số tiền viết bằng chữ:.\


Vậy khi xuất hóa đơn rồi thì 2 bên sẽ hạch toán như thế nào với hóa đơn hàng khuyến mãi, chi tiết mời các bạn xem thêm: 
Cách hạch toán hàng khuyến mãi

Nguồn: Ketoanthienung

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

101 most useful websites on the internet

Hướng dẫn làm khối xếp hình lập phương lưu giữ ảnh kỷ niệm

Hướng Dẫn Sử Dụng Plesk Web Hosting chi tiết