Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn tlExcel

Hướng dẫn sử dụng hàm if trong Excel

Hình ảnh
Hàm if trong Excel rất thông dụng và được sử dụng thường xuyên để tính toán trên bảng tính. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết các bạn sử dụng hàm if qua các bài tập cơ bản để giúp các bạn làm quen và hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel để đạt hiệu quả hơn trong công việc. Tùy vào cài đặt của từng máy mà dấu phân cách giữa các tham số trong cú pháp hàm IF có thể là “ , ” hoặc là “ ; ” Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 2 - Hàm Điều kiện IF P1  1. Cú pháp Hàm If trong Excel IF (Điều kiện, giá trị ĐÚNG, giá trị SAI) Giải thích: + Điều kiện: Biểu thức điều kiện so sánh trong hàm if và sẽ trả về giá trị True hoặc False tùy vào 2 giá trị đang so sánh. Ví dụ: 5>4, E1>E2, A3<=B4, … + Giá trị ĐÚNG: Là giá trị được chọn khi biểu thức điều kiện so sánh trả về giá trị True (Tức là điều kiện ĐÚNG sẽ lấy giá trị ĐÚNG). + Giá trị SAI: Là giá trị được chọn khi biểu thức điều kiện so sánh trả về giá trị False (Tức là điều kiện SAI sẽ lấy giá trị SAI). Ý Nghĩa: Nếu như “ đ...

Một số lỗi phổ biến thường gặp trong Excel

Hình ảnh
Khi sử dụng Excel trong công việc hay trong học tập, chúng ta thường gặp một số lỗi cơ bản khi viết công thức. Mỗi một lỗi khi Excel thông báo cho người sử dụng đều có 1 ý nghĩa riêng biệt để giúp người sử dụng xử lý lỗi nhanh hơn. Nắm rõ những lỗi cơ bản này có thể giúp chúng ta xử lý, tìm ra nguyên nhân sai của các hàm, công thức mình viết nhanh hơn, đỡ mất thời gian dò tìm hơn, … Một số lỗi thường gặp như: #####: Lỗi độ rộng ô trong excel quá hẹp không đủ chỗ để hiện giá trị. => Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp. ‪#‎ VALUE !: Lỗi giá trị trong công thức => Nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.   => Đang nhập hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.   => Nhập quá nhiều tham số cho một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. => Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tin Học. Vì 1 là một ký...

Hướng dẫn hàm Index trong Excel

Hình ảnh
HÀM INDEX() TRONG EXCEL Hàm  Index() tương tự như 2 hàm Vlookup() và Hlookup() thường được sử dụng để dò tìm dữ liệu trong Excel. Hàm Index() thường sử dụng kết hợp với hàm Match() để dò tìm giá trị tương ứng. Tìm hiểu về  hàm Match trong Excel  tại đây Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cú pháp, về cách sử dụng hàm Index ()  trong Excel qua các ví dụ minh họa cơ bản để có thể giúp mọi người nắm vững cách sử dụng hàm  Index()  trong Excel. Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 9 - Hàm Index - Hàm Match Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 9 - Hàm Index - Hàm Match A. Hàm Index() 1. Chức năng của hàm Index() trong Excel Hàm  Index()  trong Excel dùng để dò tìm giá trị trong một bảng giá trị (một mảng) theo vị trí dòng và vị trí cột. (Kết quả trả về của hàm Index() là 1 giá trị giao nhau giữa vị trí dòng và vị trí cột trong bảng giá trị đã chọn.) 2. Cấu trúc của hàm Index() trong Excel Index(bảng giá trị, vị trí dòng, vị trí cột) Giải thích: + Bả...

Video hướng dẫn tự học Excel cơ bản cho dân văn phòng

Hình ảnh
Do nhu cầu công việc, những người làm văn phòng thường xuyên sử dụng Excel để quản lý dữ liệu, tính toán, .... Qua các bài hướng dẫn trong Video sẽ giúp cho các bạn nắm được các khái niệm cơ bản về Excel, cách sử dụng Excel, sử dụng các hàm cơ bản trong Excel,... Nội dung các video hướng dẫn cụ thể từng nội dung qua các ví dụ thực hành cụ thể nên người xem dễ dàng tiếp cận và sử dụng Excel cho công việc của mình. Để nắm rõ chi tiết và thi lấy chứng chỉ thì các bạn có thể học thêm tại các khóa học ở một số trung tâm lớn như Trung Tâm Tin Học Khoa Học Tự Nhiên, ... Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 1 - Giới thiệu chương trình Microsoft Excel P1: Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 1 - Giới thiệu chương trình Microsoft Excel P2: Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 2 - Hàm Điều kiện IF P1: Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 2 - Hàm Điều kiện IF P2: Xem toàn bộ Video hướng dẫn tự học Excel tại đây Nguồn video: Giáo Viên - Vũ Quang Trường

Hướng dẫn sử dụng hàm Match trong Excel

Hình ảnh
1. Chức năng của hàm Match() trong Excel Hàm Match() trả về vị trí dòng hoặc vị trí cột của trị dòng trong bảng dò. Hàm Match() thường sử dụng kết hợp với các hàm Index(), Vlookup(), Hlookup() để dò tìm dữ liệu. 2. Cấu trúc của hàm Match() trong Excel Match(trị dò, bảng dò, cách dò) Giải thích: + Trị dò:  Là giá trị cần xác định vị trí dòng hoặc vị trí cột trong bảng dò + Bảng dò : Bảng dữ liệu chứa các giá trị của Trị dò cần dò tìm vị trí. Nếu muốn xác định vị trí dòng thì dò tìm trên bảng dò đứng 1 cột. Nếu muốn xác định vị trí cột thì dò tìm trên bảng dò ngang 1 dòng. + Cách dò : Nếu tham số này không ghi thì giá trị mặc định là 0     + 1: Less than : Kiểu dò tìm tương đối. Hàm Match() sẽ tìm đến giá trị nhỏ hơn gần nhất hoặc trùng khớp với giá trị trong bảng dò. Khi sử dụng kiểu này thì phải sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần mới có kết quả chính xác.     + 0: Exact match : Kiểu dò chính xác. Trị dò giống hoàn toàn với các giá trị trong bảng...

Video hướng dẫn ôn tập excel b văn phòng nâng cao

Hình ảnh
Video hướng dẫn ôn tập excel B Văn Phòng Nâng cao. Hướng dẫn giải một số đề mẫu cơ bản để các bạn học viên, sinh viên dựa vào đó làm cơ sở tự ôn tập ở nhà để thi đạt kết quả tốt hơn. Video 1: Hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao Video 2: Hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao Video 3: Hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao Video 4: Hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao Video 5: Hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao Xem thêm nhiều Video khác tại đây: Video hướng dẫn ôn tập Excel B Văn Phòng Nâng Cao

Hướng dẫn hàm And() - Hàm Or() trong Excel

Hình ảnh
Hàm And(), hàm Or() trong Excel là một trong những hàm thuộc nhóm hàm Logic trong Excel và hàm and(), hàm or() cũng là một trong những hàm được sử dụng nhiều trong Excel. Hàm and(), hàm or() thường được dùng kết hợp với một số hàm khác như hàm if() trong Excel để làm điều kiện tính toán. Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 3 - Hàm And Hàm Or Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 3 - Hàm And Hàm Or A Hàm And():  1. Chức năng hàm And() trong Excel Hàm  And()  là một hàm điều kiện mà kết quả trả về giá trị True (Đúng) khi tất cả các biểu thức điều kiện đều đúng. Hàm sẽ trả về giá trị False (Sai) khi có ít nhất một biểu thức điều kiện sai. Hay hàm And() chỉ ĐÚNG khi tất cả các điều kiện là Đúng, còn lại tất cả đều là SAI . 2. Cú pháp hàm And() trong Excel And (Điều kiện 1, Điều kiện 2, … Điều kiện n) Giải thích: Điều kiện 1, Điều kiện 2 , … Điều kiện n là các biểu thức điều kiện. Lưu ý :   + Các đối số điều kiện trong hàm and() phải được trả về các giá trị lôgic là TRUE h...

Hướng dẫn hàm Int() và hàm Mod() trong Excel

Hình ảnh
HÀM INT() VÀ HÀM MOD() TRONG EXCEL Hàm Int() và hàm Mod() là 2 hàm cơ bản dùng để xử lý kết quả của phép chia trong Excel. Hàm Int() và hàm Mod() thường được ứng dụng để tính toán số tuần, số ngày lẻ, tính số bộ, số bó, dùng để xác định chẵn, lẻ, tính số nguyên, lấy số dư của một phép toán, … Video hướng dẫn tự học Excel - Bài 5: Hàm Int() và Hàm Mod() A. Hàm Int() 1. Chức năng của hàm Int() trong Excel Hàm Int() trong Excel dùng để lấy số nguyên của một số (hay một phép toán nhân chia). (Hoặc Hàm Int() dùng để cắt bỏ phần thập phân (phần số lẻ) của số n. 2. Cấu trúc của hàm Int() trong Excel Int(n) Giải thích: ·          n:  Là 1 số hay 1 phép toán nhân chia. 3. Ví dụ về hàm Int() trong Excel Ví dụ 1 : Nhập giá trị ô A2 là 12.5. Tại ô A3 nhập công thức Int(A2) => Kết quả trả về sẽ là 12 Ví dụ 2 : Nhập giá trị ô A2 là 7, giá trị ô A3 là 5. Tại ô A4 nhập công thức Int(A2/A3) => Kết quả trả về sẽ là 1. Vì 7 chia cho 5 được 1.4. Hàm In...

Lặp lại tiêu đề khi in bảng tính Excel

Hình ảnh
Khi in bảng tính Excel với dữ liệu dài nhiều trang. Khi chúng ta xem từ trang 2, 3,… trở đi sẽ không nhìn thấy tiêu đề của bảng tính. Như vậy sẽ gây khó khăn cho việc đọc dữ liệu. Để lặp lại tiêu đề từng trang in trong bảng tính excel chúng ta làm các bước sau đây: B1 : Mở bảng tính Excel cần lặp lại tiêu đề => Chọn Page Layout => Chọn Print Titles B2 : Trong cửa sổ Page Setup => Để con trỏ chuột vào mục: Row to Repeat at top => Chọn vùng tiêu đề muốn lặp lại khi in trong bảng tính Excel. Nhấn OK để hoàn thành. B3 : In bảng tính Excel để xem kết quả lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel. Như vậy ta đã tùy chỉnh lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel khi in bảng tính. Chúc các bạn thành công!

Thêm chú thích vào bảng tính Excel

Hình ảnh
Chú thích trên bảng tính Excel hay chú thích trong công thức Excel là một trong những cách giúp chúng ta có thể quản lý dữ liệu hay công thức trong excel một cách dễ dàng hơn. Trong quá trình lập công thức tính toán có thể tham chiếu tới nhiều vùng dữ liệu khác nhau hoặc có nhiều cách tính khác nhau cho mỗi loại sản phẩm, … chúng ta không thể nhớ hết được. Hay người xem không thể đọc hiểu những công thức chúng ta đã tạo thì chú thích vào bảng tính Excel hay chú thích vào công thức Excel sẽ giúp chúng ta thực hiện được điều này. 1. Thêm chú thích vào Công thức EXCEL Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn của  N Ví dụ: Khi muốn thêm chú thích  “Trích ra 2 ký tự thứ 3 và thứ 4 trong Mã Số Nhân Viên”  vào ngay sau công thức của hàm  MID  thì ta sẽ thực hiện như sau: Tại ô F3 = MID(C3,3,2)+N(“Trính ra 2 ký...