lam bat keo quan 12

( Thủ thuật VBA Excel ) - Phần mềm Office đã trở nên quá quen thuộc với người dùng, với nhiều lĩnh vực từ: giáo dục, tài chính, ngân hàng, CNTT, xây dựng, kinh doanh… Mặc dù mỗi lĩnh vực có những đặc thù khác nhau nhưng Office vẫn có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của người dùng. Đặc biệt đối với Excel, nó được sử dụng vào những công việc từ đơn giản đến phức tạp  như: tính toán lương, bảng giá, kế toán, dự toán xây dựng. Với Excel người sử dụng không những có thể sử dụng những hàm có sẵn do Microsoft viết mà tự mình viết ra các hàm để xử lý, giải quyết những công việc, bài toán thực tế. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Bài viết này sẽ giới thiệu với mọi người cách tận dụng sức mạnh của VBA khi làm việc với các siêu liên kết (Hyperlink). 1. Xóa toàn bộ các siêu liên kết các ô được chọn Sao chép đoạn mã  phía dưới vào Workbook, sau đó chọn các ô cần xóa liên kết và chạy Macro này. Sub RemoveHyperlinks()      Selection.Hyperlink...

( Thủ thuật VBA trong Excel ) -Trong Excel khi nhập những giá trị số và ấn Enter, Excel sẽ tự động căn chỉnh các giá trị này sang bên phải của ô. Đối với những giá trị số khi nhập xong, Excel sẽ tự động loại bỏ số 0 đằng trước các dãy số, ví dụ như số điện thoại chẳng hạn. Để Excel không loại bỏ số 0 đằng trước, người sử dụng thường thêm dấu ‘ trước khi đánh dãy số. Đối với những dãy số như vậy người ta thường gọi là ký tự số. Hoặc khi ta nhập các số xen lẫn giữa các ký tự thì đây cũng được coi là các ký tự số, hoặc các số được ngăn cách bởi các ký tự đặc biệt. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Trong công việc thường ngày ta sẽ phải gặp một số tình huống phải thao tác hoặc xử lý với các ký tự số, nếu như sử dụng các hàm có sẵn trong Excel có thể sẽ không thể giải quyết triệt để được mong muốn của chúng ta. Hôm nay Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với mọi người một vài trường hợp sử dụng VBA để thao tác với ký tự số trong Excel. 1. Đếm số chữ số trong chuỗi...

( Thủ thuật VBA trong Excel ) - Để tính tổng,  trung bình, đếm số lượng theo một điều kiện ta thường sử dụng các hàm như: SUMIF, AVERAGEIF, COUTIF. Tuy nhiên những hàm này được sử dụng để tính toán, thống kê theo điều kiện là các giá trị như: số, ký tự, ngày tháng…  Trong thực tế công việc có những trường hợp ta phải tính toán, thống kê không theo giá trị mà theo định dạng  như: màu chữ, màu nền ô. Ví dụ như bạn muốn tính tổng các ô trong một vùng có màu chữ là đỏ, hay tính trung bình của những ô có màu nền là vàng. Với những trường hợp này  trong Excel hiện chưa có hàm nào để thực hiện công việc này. Vậy phải tính toán thủ công nếu gặp phải trường hợp như này sao?  Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người cách tự viết hàm để có thể tính tổng, tính trung bình, đếm số lượng theo màu chữ, màu nền ô. Dưới đây là các bước thực hiện. 1. Khởi động Microsoft Excel. 2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Vis...

( Thủ thuật VBA trong Excel ) - Trong bài viết “Hàm chuẩn hóa chuỗi trong Excel”, Kênh phần mềm việt đã giới thiệu với mọi người cách viết hàm để chuẩn hóa chuỗi trong Excel. Hàm này sẽ rất có ích đối với người dùng khi Copy dữ liệu từ một nguồn khác và dữ liệu này chưa được chuẩn hóa theo mong muốn của người sử dụng. Đó là trường hợp Copy dữ liệu từ một nguồn khác, còn việc tự động chuẩn hóa ký tự nhập vào mỗi khi ấn Enter hoặc chuyển ô?. Việc tự động chuẩn hóa này sẽ giúp người sử dụng  giúp ngắn được thời gian nhập liệu khi phải làm việc với các danh sách học sinh, học viên, nhân sự, khách hàng….  khi không còn phải quan tâm đến việc đánh ký tự chữ hoa ở đầu mỗi từ hoặc bị thừa các khoảng trắng. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng hàm chuẩn hóa chuỗi để tự động hóa trong quá trình nhập liệu. Hàm này sẽ thực hiện các công việc: xóa bỏ các ký tự trống ở đầu và cuối, Xóa bỏ từ 2 ký tự trốn...

( Sao chép thiết lập Page Setup trong Excel ) - Các công việc thiết lập thông số trong mục Page Setup như: cỡ giấy, lề trái, lề phải, hướng giấy, Header trên, Header dưới không phải là việc làm khó. Tuy nhiên nếu như ta phải thiết lập chúng ở nhiều Sheet khác nhau thì ngoài việc mất thời gian, nó còn tạo sự nhàm chán cho người sử dụng. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Vậy có cách nào chỉ cần thiết lập chuẩn các thông số trong mục Page Setup ở một Sheet rồi sao chép các thông số này áp dụng cho 1 hoặc nhiều Sheet mong muốn không? Giống như chức năng sao chép định dạng Format Painter. Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ hướng dẫn mọi người cách sao chép các thiết lập Page Setup từ một Sheet sang các Sheet khác. -  B1 : Thiết lập thông số Page Setup chuẩn cho 1 Sheet -  B2 : Giữ phím Ctrl, nhấp vào tên các Sheet sao chép thiết lập, để chọn toàn bộ các Sheet  trên File, kích chuột phải Select All Sheets. -  B3 : Chọn Tab Page Layout\Margins\OK Như vậy...

( Cách sử dụng Watch Window ) - Khi phải làm việc với các bảng tính dữ liệu lớn và quan trọng như: danh sách sách hàng, kế toán, hóa đơn… bạn phải liên tục di chuyển giữa các ô để xem thông tin cần thiết. Điều khiến bạn cảm thấy khó chịu vì mất quá nhiều thời gian do những ô này không nằm cạnh nhau và có thể ở cuối Sheet hoặc ở Sheet khác. Vậy có cách nào để có thể di chuyển và đến đúng địa chỉ cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng giống như chức năng Bookmark trong Word không? Chức năng Watch Window trong Excel sẽ giúp bạn làm công việc này,  Watch Window sẽ giúp bạn: hiển thị giá trị, công thức sử dụng, tên Sheet, địa chỉ ô tại các ô bạn muốn theo dõi trong một cửa sổ riêng biệt, giúp công việc di chuyển và chỉnh sửa thuận tiện và nhanh chóng gấp bội. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Giả sử rằng bạn muốn theo dõi các thông tin trong ô C13 tại Sheet Sanpham, ô B15 để tổng hợp dữ liệu từ C3:C12 và ô D15 tại Sheet2, ô D66 để tính trung bình dữ liệu từ D...

( Các thủ thuật với hàm trong Excel ) - Hàm là những công thức định sẵn của Excel nhằm thực hiện một chức năng tính toán riêng biệt nào đó, hoặc để thực hiện các thao tác trên bảng tính. Trong Excel ngoài việc sử dụng các hàm có sẵn đã được tích hợp thì người sử dụng cũng có thể tự định nghĩa các hàm cho riêng mình. Dưới đây là một vài thủ thuật khi làm việc với hàm, với những thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc trong Excel. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube 1. Sao chép, di chuyển công thức không thay đổi địa chỉ ô Khi người sử dụng sao chép công thức sang địa chỉ khác thì toàn bộ các địa chỉ ô tham gia tính toán sẽ tự động được thay đổi. Trong trường hợp bạn muốn sao chép công thức từ ô trên xuống ô dưới mà không muốn thay đổi các địa chỉ ô tham gia tính toán bạn chỉ cần thực hiện theo cách sau. Di chuyển con trỏ đến ô phía dưới cần sao chép, rồi ấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ (dấu nháy đơn). 2. Chuyển đổi kết quả của công t...

( Chia sẻ file trực tuyến trong Excel ) - Bắt đầu từ phiên bản Excel 2013, Microsoft đã cho phép người dùng có thể dễ dàng lưu và chia sẻ file trực tuyến bằng các dịch vụ: SkyDrive miễn phí hoặc Office 365. Với việc chia sẻ các Workbook cho người khác, mọi người sẽ cùng làm việc cộng tác với nhau bằng một phiên bản mới nhất của bảng tính cho dù họ sử dụng thiết bị gì hoặc họ đang ở đâu miễn là có Internet và thậm chí bạn còn có thể hợp tác trong thời gian thực. Với tính năng chia sẻ  này mọi người không còn phải gửi Email qua lại các phiên bản khác nhau, ghép nối và tổng hợp lại. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Để lưu và chia sẻ file trực tuyến, bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft. Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, thì bạn đã có tài khoản rồi. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản ngay trên Excel. Dưới đây là các bước thực hiện. - B1: Vào Menu File\Save As - B2: Kích chọn Add a Place - B3: Kích chọn ...

( Các phím tắt quan trọng trong Excel ) - Khi người sử dụng đang thao tác hoàn toàn trên bàn phím, một thao tác nào đó phải sử dụng đến con chuột điều này sẽ làm gián đoạn công việc, kéo dài thời gian hoàn thành công việc. Chính vì điều này mà các nhà sản xuất phần mềm luôn luôn phải cài đặt các phím tắt để thực hiện một công việc nào đó. Phím tắt có rất nhiều lợi ích như: Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube - Tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn không phải rời tay mình khỏi bàn phím để sử dụng chuột. - Thành thạo được phím tắt. - Hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. - Không bị gián đoạn công việc khi không phải chuyển đổi từ bàn phím sang chuột. Trên Excel có rất nhiều các phím tắt, để có thể nhớ hết tất cả các phím này thì quả là một điều khó khăn đối với người sử dụng. Sau đây Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với độc giả một số phím tắt thiết yếu nhất, những phím tắt này nếu được sử dụng hàng ngày sẽ giúp ích nhất nhiều trong công việc hàng ngày. ...

( Cách tạo Add-ins trong Excel ) - Trong Excel ngoài các hàm có sẵn, người sử dụng có thể tự viết các hàm cho riêng mình để thực hiện các công việc được nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên khi viết các hàm trong  Workbook thì người sử dụng chỉ có thể sử dụng những hàm tự viết này tại chính nó, không sử dụng được trong các Workbook khác. Để sử dụng các hàm tự viết trong workbook khác, chúng ta phải sao chép các hàm này  sang workbook đó. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Vậy có cách nào để có thể sử dụng được các hàm tự tạo mỗi khi tạo Workbook mới không? Chức năng Add-Ins trong Excel sẽ giúp chúng ta thực hiện công việc này, khi sử dụng Add-Ins người sử dụng có thể sử dụng chúng như các hàm có sẵn trong Excel. Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người cách tạo và sử dụng Add-in và dưới đây là các bước thực hiện. 1. Tạo thư viện Add-in - B1: Tạo một bảng tính  (Workbook) mới. - B2: Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor. Vào...

( Xóa dòng trống trong Excel ) - Khi bạn phải xử lý dữ liệu được Copy từ một nguồn khác như: Internet hoặc từ phần mềm trong Excel, thông thường dữ liệu này thường không theo ý muốn. Và thường xảy ra vấn đề các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống ? Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người 2 phương pháp đơn giản để có thể xóa nhanh các dòng dữ liệu trắng và dưới đây là các cách thực hiện. 1. Sử dụng các chức năng có sẵn a. Cách 1:  - B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần) - B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện - B3: Kích nút Special - B4: Kích chọn Blan...

( Thủ thuật Comment trong Excel ) - Để giải thích rõ hơn thông tin cho một ô nào đó trên Sheet, người sử dụng thường dùng chức năng nhận xét (Comment). Khi sử dụng chức năng Comment, người sử dụng dễ dàng đính kèm thông tin vào ô mà thông tin này không thể hiện nội dung trong ô dữ liệu này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người các thủ thuật làm việc với Comment để có thể giúp bạn dễ dàng thay đổi, tùy chỉnh theo mong muốn của mình. 1. Thay đổi tên người dùng Mỗi khi tạo 1 Comment, Excel sẽ mặc định chèn tên User đăng nhập vào phía trên khung Comment, nếu không thích thiết lập mặc định này bạn hoàn toàn có thể thay đổi bằng một thông tin khác hoặc để trống. - Kích nút Office Button - Chọn Excel Options\Popular - Xóa hoặc nhập thông tin cần thay đổi vào mục User Name - Nhấn OK 2. Xem tất cả các Comment Để tiết kiệm không gian theo dõi và làm việc, Excel mặc định không hiển thị nội dung Comment, mà chỉ k...

( Cách xây dựng điều kiện trong Excel ) - Để cần tính tổng, đếm, trung bình với một hoặc nhiều điều kiện người sử dụng thường dùng các hàm DSUM, DCOUNTA,DAVERAGE, SUMIF, COUNTIF. Khi sử dụng các hàm này, người sử dụng có thể lập 1 hoặc nhiều điều kiện để tính toán theo mong muốn, các điều kiện này có thể là địa chỉ ô hoặc gõ trực tiếp vào công thức. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Công việc lập điều kiện có lẽ là việc khó khăn nhất khi sử dụng các hàm này, điều kiện có thể chứa giá trị, các dấu: >=, <=, =… hoặc là các công thức: LEFT, RIGHT, MID…. Hôm nay Kênh phần mềm sẽ giới thiệu với mọi người một cách khác để lập công thức, đó là sử dụng các ký tự đặc biệt như: *,?. Hiện Kênh phần mềm có 1 bảng dữ liệu danh sách cán bộ có địa chỉ từ A3: H12, bảng dữ liệu này bao gồm Họ tên, Địa chỉ và doanh thu kinh doanh của từng Quý. Căn cứ vào bảng dữ liệu này, Kênh phần mềm việt muốn đếm số lượng, tính tổng, tính trung bình những cán bộ có họ đệm là “Duy”, những...

(Thủ thuật VBA trong Excel) - Đối với những người làm công việc tính toán,  thống kê thì việc phải thường xuyên làm việc với những con số trùng nhau trong 1 vùng, 1 sheet là chuyện thường xuyên gặp phải. Để tiện cho việc theo dõi, người sử dụng thường đánh dấu các giá trị trùng nhau này theo các riêng của mình. Nhưng cách thông thường mọi người thường sử dụng đó là sử dụng Conditional Formatting để tìm và định dạng các giá trị trùng nhau, nhưng với cách làm này người sử dụng chỉ có thể sử dụng được 1 màu duy nhất để phân biệt các giá trị trùng nhau. Với việc sử dụng Conditional Formatting, người sử dụng vẫn khó theo dõi trong 1 vùng có nhiều giá trị giống nhau do chỉ có 1 màu để phân biệt. Vậy có cách nào để có thể thể hiện mỗi giá trị trùng nhau là một màu riêng biệt không? Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người sử dụng VBA để đánh dấu các giá trị trùng nhau bằng những màu khác nhau. -  B1 : Khởi động ...

( Thủ thuật Excel ) - Phím Caps Lock trên bàn phím giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng hơn khi phải nhập các văn bản toàn chữ hoa mà không phải giữ phím Shift. Còn phím Num Lock giúp người sử dụng bật/tắt chức năng sử dụng các phím số bên phải bàn phím. Từ phiên bản Office 2003 hoặc thấp hơn trên thanh trạng thái (Status Bar) mặc định sẽ xuất hiện các trạng thái của phím Caps Lock, Num Lock trên bàn phím. Thông tin này rất hữu ích, người sử dụng thông qua đây có thể biết mình đang ở trạng thái đánh chữ hoa hay chữ thường, có sử dụng đánh các số ở khu vực bàn phím bên phải được không? Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Tuy nhiên từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn, Microsoft đã không cho hiển thị mặc định trạng thái các phím Caps Lock, Num Lock trên thanh Status. Chính điều này làm nhiều người nghĩ Microsoft đã bỏ tính năng này rồi. Vậy có cách nào để bật trạng thái các phím này trên thanh Status không? Dưới đây là các bước để thực hiện công việc này. - ...