lam bat keo quan 12

( Những tính năng mới trong Office 2013 ) -  Khi làm việc với các phiên bản Office từ 2010 trở xuống, nếu muốn sử dụng các hình ảnh trực tuyến từ Internet như Office.com, Facebook, Flickr người sử dụng phải truy cập vào địa chỉ các trang Web đó, tìm kiếm hình ảnh và lưu vào máy tính. Khi những bức ảnh ưng ý đã nằm trên máy tính, người sử dụng mới có thể chèn nó vào tài liệu được. Do đó để có thể chèn được những bức ảnh ưng ý từ trên Internet người sử dụng sẽ phải mất nhiều thời gian cũng như thao tác cho công việc này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Tuy nhiên bắt đầu từ phiên bản Office 2013, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng cho phép tìm và chèn các đối tượng trực tuyến như hình ảnh video từ  các dịch vụ của Microsoft là Office.com, Bing Search Image và SkyDrive, thậm chí Facebook và Flickr (phải xác nhận việc kết nối Word 2013 với tài khoản Facebook hay Flickr). Dưới đây các các bước thực hiện. - B1: Vào Menu Insert\Onlines Pictures - B2: Lựa c...

( Chỉnh sửa File PDF bằng Word 2013 ) - Trước khi các phiên bản Office 2007 ra đời, người sử dụng rất khó khăn trong việc chuyển đổi file DOC hoặc XLS sang dạng file PDF và thường phải cài thêm các phần mềm khác như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… để thực hiện công việc này. Tuy nhiên khi sử dụng các phần mềm này thì việc chuyển đổi không giữ được các định dạng giống như File gốc. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Nhưng từ khi phiên bản Office 2007 hoặc cao hơn ra đời, người sử dụng có thể dễ dàng thực hiện việc xuất file sang định dạng PDF một cách dễ dàng và hơn nữa file PDF giống đến 99% so với file gốc. Khi muốn chỉnh sửa các file PDF, người sử dụng thường dùng Adobe Reader hoặc Foxit Reader, một trong các phần mềm chuyên dụng dành cho việc đọc và chỉnh sửa các định dạng sách điện tử  PDF. Nhưng khi người sử dụng đã xuất file sang dạng PDF, muốn xuất ngược lại thành file DOC thì sao? Hiện cũng có nhiều phần mềm hỗ t...

( Thủ thuật Word ) - Bắt đầu từ phiên bản Office 2007, Microsoft  đã tích hợp thêm kiểu định dạng file Docx trong chức năng ghi tài liệu. Đây là định dạng file theo chuẩn Open XML cho phép lưu trữ tập tin với dung lượng chỉ bằng ½ với kiểu định dạng Office cũ nhưng lại mang nhiều thuộc tính hơn, khả năng bảo mật tốt hơn, khả năng phục hồi khi bị sự cố cao hơn và khả năng tích hợp với các ứng dụng của các hãng thứ ba theo định dạng XML dễ dàng và thuận tiện. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Tuy nhiên có 1 vấn đề bất tiện khi sử dụng kiểu file này là các phiên bản Office dưới 2007 sẽ không thể mở và sử dụng được nếu không cài thêm Add-in.  Và để có thể sử dụng tài liệu ở bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào nếu máy đó đã cài Office người sử dụng thường ghi tài liệu dưới dạng file Doc. Đây là 1 định dạng file đã quá quen thuộc với người sử dụng từ khi Office ra đời. Kiểu file mặc định trong Word 2007 khi thực hiện thao tác Save As đó là Docx, vậy có cách nào ...

( Thủ thuật Word ) - Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến và quen thuộc hiện nay. Nó cho phép người dùng soạn thảo, tạo các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Trong Word có 2 khái niệm về tài liệu đó là tài liệu thường và tài liệu dạng biểu mẫu hay còn gọi là Template. Đối với tài liệu thường chắc đã quá quen thuộc đối với chúng ta, còn với Template thì sao? Template là gì? Có sự khác nhau nào giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) không? Một biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung trong đó như văn bản, kiểu trang trí, định dạng; định dạng trang như canh lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền... Dưới đây là sự khác nhau giữa Biểu mẫu (Template) và Tài liệu (Document) 1. Sự khác nhau về định dạng File - Từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơ...

( Lợi ích sử dụng Style ) - Cùng với Microsoft Excel, Microsoft Word là một phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, Word cung cấp đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến phức tạp, từ cơ bản đến nâng cao. Một trong những tính năng rất hữu ích đối với người sử dụng đó là tính năng Style. Tính năng này giúp cho 1 văn bản nhất quán, đồng nhất về định dạng như: Font chữ, Cỡ chữ, Màu chữ, Gạch châm, In đậm… tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa công việc và đặc biệt giúp người sử dụng nhanh chóng thay đổi định dạng cho văn bản khi cần. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Vậy khi nào nên sử dụng Style vào soạn thảo văn bản? Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng. - Tài liệu dài từ 10 trang trở lên - Tài liệu được sửa đổi nhiều lần, có thể chỉnh sửa theo tuần, tháng, thậm chí nhiều năm. - Tài liệu được biên tập bởi nhiều hơn 1 người. Vậy đâu là những lợi ích khi sử dụng Style vào soạn thảo văn bản? 1. Tiết kiệm thời gian trong quá trình chỉnh sửa, tha...

( Thủ thuật Word ) - Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà còn ở trên toàn thế giới. Word được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề từ: kinh doanh, văn phòng, kế toán, khoa học, kỹ thuật, giáo dục… Ngoài tính đơn giản dễ sử dụng, Word còn cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng được tất cả các yêu cầu trong công việc: soạn thảo, xử lý, trình bày, định dạng… Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Trong Word chắc chắn ta phải gặp phải những rắc rối khi phải làm việc với các siêu liên kết (Hyperlink), để dễ dàng xử lý, hôm nay Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với mọi người các thủ thuật đối với siêu liên kết. Khi bạn gõ các siêu liên kết trong văn bản và gõ dấu cách  Word sẽ tự động thay thế địa chỉ đó bằng một siêu liên kết và địa chỉ đó được chuyển sang màu xanh. Vậy làm cách nào để khi gõ các siêu liên kết và đánh các ký tự tiếp theo Word không tự động chuyển địa chỉ đó thành...

( Thủ thuật Word ) - Đối với các phiên bản từ Office 2003 trở xuống khi người sử dụng muốn xuất File sang định dạng PDF thì không thể sử dụng trực tiếp từ đây mà phải sử dụng các phần mềm khác để thực hiện như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… Chính việc này gây khó khăn cũng như sự không thoải mái mỗi khi muốn xuất File sang định dạng FDF do file được xuất không giống so với định dạng ban đầu của File gốc hơn nữa người sử dụng phải cài đặt thêm các phần mềm khác chỉ để sử dụng chức năng xuất PDF. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Nhưng bắt đầu từ phiên bản Office 2007 trở lên, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng xuất File sang định dạng PDF.  Tính năng chính của Microsoft Save as PDF - Chuyển đổi Word, Excel, và PowerPoint sang PDF - Tốc độ chuyển đổi nhanh, chính xác - Xuất ra kết quả với chất lượng file PDF như định dạng ban đầu Tuy nhiên do quá trình Update Windows hoặc chưa kích hoạt chức năng chuyển đổi file Office ...

( Thủ thuật Word) -  Lưu lại lịch sử làm việc hoặc các thao tác vừa thực hiện là 1 chức năng rất tiện lợi, chức năng này giúp người dùng có thể xem lại hoặc thực hiện lại các thao tác trước đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để hỗ trợ người sử dụng xem lại lịch sử mở File và mở lại File Word cũ nhanh hơn mà không phải mất nhiều thao tác. Microsoft Word có hỗ trợ chức năng Show this number of Recent Documents, đây là chính là thông số thiết lập số lượng hoặc xóa toàn bộ lịch sử danh sách File vừa mở. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập số lượng file vừa mở trong Word 2007 -  B1 : Mở Microsoft Word -  B2 : Kích nút  Office Button\Word Options -  B3 : Hộp thoại xuất hiện chọn Tab  Advanced - B4:  Dùng chuột kéo thanh trượt bên phải cho đến mục  Display Tại dòng  Show this number of Recent Documents , nhập vào số file vừa mở cần hiển thị, trong phần thiết lập đang để là 10....

(Tin học văn phòng) - Nếu bạn thường xuyên phải đánh các phân số trong Word, công việc này có thể làm tốn nhiều thời gian. Như bạn đã biết, ta có thể sử dụng các trường (Field) để gõ phân số, tuy nhiên thật khó khăn khi phải nhớ hết công thức của nó. Vì vậy bạn nên tạo một Macro giúp mình làm việc này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Trước tiên bạn mở Word, ấn tổ hợp phím Alt + F11 . Khi xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic , bạn vào Menu Insert\Module và nhập đoạn mã dưới đây. Sub InsertFraction()   Dim Tuso As String   Dim Mauso As String   Tuso = InputBox("Ban hay nhap tu so:", "Tu so")   If Tuso <> "" Then   Mauso:   Mauso = InputBox("Ban hay nhap mau so:", "Mau so")   If Mauso = "0" Then   MsgBox "Mau so khong the la gia tri 0 duoc.", , "Khong dung"   GoTo Mauso   Else   If Mauso <> "" Then       ActiveDocument.Fields.Add Range:=Selection.Range, _ Typ...

(Tin học văn phòng) - Bạn đã mất khá nhiều công sức soạn thảo tài liệu và để khẳng định những tài liệu này do mình viết ra, bạn tạo Header ghi rõ tên tác giả. Tuy nhiên, với mục đích để mọi người có thể đọc và sửa nội dung nên bạn đã không đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu, nhưng bạn rất muốn bảo vệ thông tin tác giả trên Header. Để làm được việc này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube - B1 : Mở văn bản cần bảo vệ - B2 : Tạo các thông tin Header & Footer - B3 : Đặt con trỏ chuột tại dòng đầu tiên của văn bản - B4 : Chọn Tab Page Layout\Breaks\Continuous - B5 : Vào Tab Review\Protect Document\Restrict Formatting and Editing - B6 : Tích chọn Allow only this type of editing in the document tại hộp thoại Restrict Formatting and Editing và lựa chọn Filling in forms tại hộp thả xuống. - B7 : Kích nút Select sections… hộp thoại xuất hiện Bỏ chọn Section 2, chỉ chọn Section 1, nếu chọn cả Section 2 thì sẽ bảo vệ cả văn bản. Ở đây ...

(Tin học văn phòng) -  Việc trình bày, trang trí văn bản trong Microsoft Word, người sử dụng vẫn thường quen sử dụng con chuột để định dạng. Với việc sử dụng chuột vẫn có thể giúp người dùng đạt được kết quả như mong muốn, tuy nhiên với cách này sẽ mất nhiều thời gian khi người dùng phải luân phiên sử dụng bàn phím và con chuột. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Hôm nay Tôi sẽ giới thiệu một số phím tắt (Shortcut Key) liên quan đến việc định dạng, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn rất nhiều. Tin học văn phòng

(Tạo phân số nhanh trong Word) -  Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những lúc người sử dụng phải nhập phân số hoặc biểu thức toán học. Với công cụ Microsoft Equation ta có thể dễ dàng thực hiện được công việc này, tuy nhiên với những phân số hoặc biểu thức đơn giản nếu sử dụng Microsoft Equation sẽ mất nhiều thời gian cho người sử dụng.  Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Bài viết này Tôi sẽ cung cấp cho các bạn cách gõ phân số hay dạng công thức toán học đơn giản nhanh chóng mà không cần sử dụng đến Microsoft Equation và cũng có thể không cần dùng đến chuột như vậy việc soạn thảo sẽ không bị gián đoạn. Tin học văn phòng

(Tin học văn phòng) -  Theo mặc định khi tạo các Header hoặc Footer cho tài liệu, Header hay Footer sẽ mặc định giống nhau trên toàn bộ các trang của tài liệu. Tuy nhiên thực tế chúng ta nhìn thấy  nhiều trường hợp trong 1 tài liệu có những Header khác nhau, ví dụ như các báo cáo, đề tài, sách… Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Vậy ta có thể tạo các Header khác nhau không? Hôm nay Tôi sẽ hướng dẫn các thao tác để thực hiện việc này. Ví dụ ta có 60 trang, từ trang 1->20  Header là: Chương 1, từ trang 21->40 Header là: Chương 2, từ trang 41 ->60 Header là: Chương 3. Dưới đây là các bước thực hiện. - B1 : Đặt con trỏ tại dòng cuối cùng của trang 20 - B2 : Chọn Tab Page Layout\Breaks\Next Page - B3 : Chọn Tab Inser\Header\Edit Header - B4 : Nhập tên Header cần tạo - B5 : Kích nút Link to Previous - B6 : Kích nút Previous Section để trở về phần nhập Header 1 - B7 : Nhập nội dung cho Header - B8 : Kích nút Close Header And Footer Cuối cùng ta ...

(Tin học văn phòng) -  Bạn là 1 người thường xuyên phải đánh văn bản, bây giờ tôi có 1 yêu cầu các bạn sẽ phải làm thế nào.Tôi có 1 văn bản gồm có 20 trang, nhưng trong 20 trang này tôi muốn từ trang 1 đến trang 5 chiều giấy theo kiểu  Portrait  (kiểu thẳng đứng), từ trang 6 đến trang 8 chiều giấy theo kiểu  Landscase  (kiểu nằm ngang) các trang còn lại chiều giấy theo kiểu  Portrait.  Đối với tình huống này bạn sẽ phải làm như thế nào. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Bây giờ tôi sẽ giúp bạn giải quyết được bài toán này. -  Bước 1 : Bạn để văn bản ở chế độ  Portrait . -  Bước 2 : Nhập văn bản từ trang 1 đến trang 5. Sau khi đánh văn bản hết trang 5, đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang. -  Bước 3 : Chọn Tab  Page Layout . Chọn  Breaks\Next Pape. -  Bước 4 : Chọn Tab  Page Layout . Hộp thoại  Orientation  xuất hiện. +  Chọn  Landscape -  Bước 5 : Tiếp tục nhập...

    Khi soạn thảo văn bản chúng ta thường bị chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng trong MS Word 2003, 2007 và các phiên bản sau này. Để khắc phục hiện tương này ta thực hiện như sau: 1. MS Word 2003 Bạn vào menu  Tools , bấm chọn thẻ  Autocorrect Options . Khi xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ  AutoFormat  rồi bỏ dấu chọn trước hai mục  Automatic bulleted lists và Other paragraph styles . - Tiếp đó, chọn thẻ  AutoFormat As You Type  rồi bỏ dấu chọn trước hai mục  Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists. - Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc. 2. MS Word 2007 và các phiên bản về sau tương tự Bạn vào  Word Options  chọn  Proofing  chọn  Autocorrect Options  - Chọn thẻ  AutoFormat  rồi bỏ dấu chọn trước hai mục  Automatic bulleted lists và Other paragraph styles . - Tiếp đó, chọn thẻ  AutoFormat As You Type  rồi bỏ dấu chọn trước hai mục  Automatic bulleted lists và Au...

    Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái TextBox), bạn sẽ thấy xuất hiện chình ình một cái khung gọi là Drawing Canvas (vải vẽ) kèm dòng chữ “Create your drawing here” (hình thành bức vẽ của bạn ở đây).       Bạn sẽ phải vẽ vời, thêm chữ bên trong cái khung vẽ ấy. Và cái khung ấy luôn đi kèm theo hình vẽ vừa choán chỗ, vừa ngứa mắt. Nếu bạn delete cái khung vẽ thì hình vẽ nằm bên trong nó cũng bị xóa mất tiêu. Còn nếu muốn khử cái khung đó mà vẫn an toàn, bạn phải di dời hình vẽ ra ngoài khung rồi mới delete nó. Mất công biết mấy!     Cũng may, để thoát khỏi cái kiếp nạn này cũng rất đơn giản. Trong Microsoft Word 2003, bạn click chuột lên menu Tools , chọn Options .   Bạn mở thẻ General và xóa dấu chọn mục cuối cùng “ Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes ”.   Từ nay cái khung vẽ không mời mà xộc đến ấy sẽ chẳng còn quấy rối bạn nữa rồi. Copyright ©...

       Rất nhiều bạn trong chúng ta sở hữu những văn bản tiếng nước ngoài và muốn hiểu rõ nghĩa về nội dung, nhưng chúng ta lại sử dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ khác để dịch nghĩa mà không biết rằng, chính trong  MS Word đã có sẵn chức năng này cho bạn. Muốn dịch văn bản sang ngôn ngữ khác trong MS Word 2007, 2010, 2013 ta thực hiện như sau: 1. MS Word 2007 Mở văn bản trong MS World , sau đó chọn đoạn văn bản mà bạn cần chuyển đổi. Tiếp theo chọn mục  Translate  trong tab  Review trên thanh menu . Sẽ xuất hiện một cửa sổ phía bên tay trái của tài liệu. Đây là nơi bạn có thể chọn chính xác ngôn ngữ gốc ở mục  From sau đó chọn ngôn ngữ cần chuyển đổi từ mục To . Ở đây bạn cũng có thể chọn để có thể chuyển đổi toàn bộ tài liệu. Đoạn văn bản bạn chọn để chuyển đổi ngôn ngữ sẽ xuất hiện ở phần  WorldLingo  phía dưới của cửa sổ. Nếu ngôn ngữ bạn cần không có sẵn trong mục  To  theo mặc định, bạn có thể thêm chúng bằng cách b...