Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 2, 2014

Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Add-in trong Excel 2007, 2010

Hình ảnh
( Cách tạo Add-ins trong Excel ) - Trong Excel ngoài các hàm có sẵn, người sử dụng có thể tự viết các hàm cho riêng mình để thực hiện các công việc được nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên khi viết các hàm trong  Workbook thì người sử dụng chỉ có thể sử dụng những hàm tự viết này tại chính nó, không sử dụng được trong các Workbook khác. Để sử dụng các hàm tự viết trong workbook khác, chúng ta phải sao chép các hàm này  sang workbook đó. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Vậy có cách nào để có thể sử dụng được các hàm tự tạo mỗi khi tạo Workbook mới không? Chức năng Add-Ins trong Excel sẽ giúp chúng ta thực hiện công việc này, khi sử dụng Add-Ins người sử dụng có thể sử dụng chúng như các hàm có sẵn trong Excel. Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người cách tạo và sử dụng Add-in và dưới đây là các bước thực hiện. 1. Tạo thư viện Add-in - B1: Tạo một bảng tính  (Workbook) mới. - B2: Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor. Vào menu Inser\Module

Tổng hợp các cách để xóa dòng trống trong Excel 2007, 2010, 2013

Hình ảnh
( Xóa dòng trống trong Excel ) - Khi bạn phải xử lý dữ liệu được Copy từ một nguồn khác như: Internet hoặc từ phần mềm trong Excel, thông thường dữ liệu này thường không theo ý muốn. Và thường xảy ra vấn đề các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống ? Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người 2 phương pháp đơn giản để có thể xóa nhanh các dòng dữ liệu trắng và dưới đây là các cách thực hiện. 1. Sử dụng các chức năng có sẵn a. Cách 1:  - B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần) - B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện - B3: Kích nút Special - B4: Kích chọn Blanks - B5:

Chèn ảnh, ứng dụng web từ các dịch vụ trực tuyến trong Word 2013

Hình ảnh
( Những tính năng mới trong Office 2013 ) -  Khi làm việc với các phiên bản Office từ 2010 trở xuống, nếu muốn sử dụng các hình ảnh trực tuyến từ Internet như Office.com, Facebook, Flickr người sử dụng phải truy cập vào địa chỉ các trang Web đó, tìm kiếm hình ảnh và lưu vào máy tính. Khi những bức ảnh ưng ý đã nằm trên máy tính, người sử dụng mới có thể chèn nó vào tài liệu được. Do đó để có thể chèn được những bức ảnh ưng ý từ trên Internet người sử dụng sẽ phải mất nhiều thời gian cũng như thao tác cho công việc này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Tuy nhiên bắt đầu từ phiên bản Office 2013, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng cho phép tìm và chèn các đối tượng trực tuyến như hình ảnh video từ  các dịch vụ của Microsoft là Office.com, Bing Search Image và SkyDrive, thậm chí Facebook và Flickr (phải xác nhận việc kết nối Word 2013 với tài khoản Facebook hay Flickr). Dưới đây các các bước thực hiện. - B1: Vào Menu Insert\Onlines Pictures - B2: Lựa chọn các h

Đọc và chỉnh sửa file PDF trong Word 2013

Hình ảnh
( Chỉnh sửa File PDF bằng Word 2013 ) - Trước khi các phiên bản Office 2007 ra đời, người sử dụng rất khó khăn trong việc chuyển đổi file DOC hoặc XLS sang dạng file PDF và thường phải cài thêm các phần mềm khác như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… để thực hiện công việc này. Tuy nhiên khi sử dụng các phần mềm này thì việc chuyển đổi không giữ được các định dạng giống như File gốc. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Nhưng từ khi phiên bản Office 2007 hoặc cao hơn ra đời, người sử dụng có thể dễ dàng thực hiện việc xuất file sang định dạng PDF một cách dễ dàng và hơn nữa file PDF giống đến 99% so với file gốc. Khi muốn chỉnh sửa các file PDF, người sử dụng thường dùng Adobe Reader hoặc Foxit Reader, một trong các phần mềm chuyên dụng dành cho việc đọc và chỉnh sửa các định dạng sách điện tử  PDF. Nhưng khi người sử dụng đã xuất file sang dạng PDF, muốn xuất ngược lại thành file DOC thì sao? Hiện cũng có nhiều phần mềm hỗ trợ c

Các thủ thuật làm việc với Comment trong Excel 2007

Hình ảnh
( Thủ thuật Comment trong Excel ) - Để giải thích rõ hơn thông tin cho một ô nào đó trên Sheet, người sử dụng thường dùng chức năng nhận xét (Comment). Khi sử dụng chức năng Comment, người sử dụng dễ dàng đính kèm thông tin vào ô mà thông tin này không thể hiện nội dung trong ô dữ liệu này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người các thủ thuật làm việc với Comment để có thể giúp bạn dễ dàng thay đổi, tùy chỉnh theo mong muốn của mình. 1. Thay đổi tên người dùng Mỗi khi tạo 1 Comment, Excel sẽ mặc định chèn tên User đăng nhập vào phía trên khung Comment, nếu không thích thiết lập mặc định này bạn hoàn toàn có thể thay đổi bằng một thông tin khác hoặc để trống. - Kích nút Office Button - Chọn Excel Options\Popular - Xóa hoặc nhập thông tin cần thay đổi vào mục User Name - Nhấn OK 2. Xem tất cả các Comment Để tiết kiệm không gian theo dõi và làm việc, Excel mặc định không hiển thị nội dung Comment, mà chỉ khi người

Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003

Hình ảnh
      Trộn thư (Mail merge) trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Để dể hiểu mình ví dụ một văn bản có nội dung như sau:     ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ABC ĐT: 05103.871.xxx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                                           --0o0-- GIẤY MỜI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ABC Kính mời: ... ........ ………… Địa chỉ: …………………. Đúng vào lúc: 7 giờ 30 phút, ngày 01 tháng 11 năm 2013 Đến tại: Hội trường UBND Xã ABC Để: Dự buổi triển khai thực hiện thông tư 23 của Bộ Công An – Phổ biến xử lý luật vi phạm hành chính năm 2012. Rất mong sự có mặt của .......  để buổi họp đạt kết quả tốt đẹp.                                                 ABC , ngày 30 tháng 10 năm 2013                                                             TM. ỦY BAN NHÂN DÂN      Chỗ có dấu chấm sẽ được điền thông tin cho mỗi cá nhân với

Sử dụng các ký tự đặc biệt để lập điều kiện trong Excel

Hình ảnh
( Cách xây dựng điều kiện trong Excel ) - Để cần tính tổng, đếm, trung bình với một hoặc nhiều điều kiện người sử dụng thường dùng các hàm DSUM, DCOUNTA,DAVERAGE, SUMIF, COUNTIF. Khi sử dụng các hàm này, người sử dụng có thể lập 1 hoặc nhiều điều kiện để tính toán theo mong muốn, các điều kiện này có thể là địa chỉ ô hoặc gõ trực tiếp vào công thức. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Công việc lập điều kiện có lẽ là việc khó khăn nhất khi sử dụng các hàm này, điều kiện có thể chứa giá trị, các dấu: >=, <=, =… hoặc là các công thức: LEFT, RIGHT, MID…. Hôm nay Kênh phần mềm sẽ giới thiệu với mọi người một cách khác để lập công thức, đó là sử dụng các ký tự đặc biệt như: *,?. Hiện Kênh phần mềm có 1 bảng dữ liệu danh sách cán bộ có địa chỉ từ A3: H12, bảng dữ liệu này bao gồm Họ tên, Địa chỉ và doanh thu kinh doanh của từng Quý. Căn cứ vào bảng dữ liệu này, Kênh phần mềm việt muốn đếm số lượng, tính tổng, tính trung bình những cán bộ có họ đệm là “Duy”, những

Đánh dấu các giá trị trùng nhau bằng những màu khác nhau bằng VBA trong Excel

Hình ảnh
(Thủ thuật VBA trong Excel) - Đối với những người làm công việc tính toán,  thống kê thì việc phải thường xuyên làm việc với những con số trùng nhau trong 1 vùng, 1 sheet là chuyện thường xuyên gặp phải. Để tiện cho việc theo dõi, người sử dụng thường đánh dấu các giá trị trùng nhau này theo các riêng của mình. Nhưng cách thông thường mọi người thường sử dụng đó là sử dụng Conditional Formatting để tìm và định dạng các giá trị trùng nhau, nhưng với cách làm này người sử dụng chỉ có thể sử dụng được 1 màu duy nhất để phân biệt các giá trị trùng nhau. Với việc sử dụng Conditional Formatting, người sử dụng vẫn khó theo dõi trong 1 vùng có nhiều giá trị giống nhau do chỉ có 1 màu để phân biệt. Vậy có cách nào để có thể thể hiện mỗi giá trị trùng nhau là một màu riêng biệt không? Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người sử dụng VBA để đánh dấu các giá trị trùng nhau bằng những màu khác nhau. -  B1 : Khởi động Microsoft