Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 10, 2013

HƯỚNG DẪN DÙNG MICROSOFT ONENOTE CHUYỂN ĐỔI HÌNH ẢNH SANG VĂN BẢN

             Cách dùng Microsoft Onenote để chuyển đổi các văn bản được định dạng bằng hình ảnh sang định dạng văn bản chắc không xa lạ gì với các bạn. Nhưng cũng không phải tất cả mọi người đều biết nên mình viết bài này hướng dẫn thật chi tiết dể hiểu. Tại sao cần chuyển đổi văn bản với định dạng hình ảnh sang định dạng text nói chung? Thực ra mục đích đơn giản là lấy được văn bản mà không phải ngồi đánh máy lại. OneNote có tích sẵn tính năng nhận dạng kí tự ( giống như máy quét vậy). Những tài liệu được chụp lại hoặc những tài liệu định dạng .PDF mà đã được convert sang hình ảnh trước đó thì đây là một cách hay nhất. Tuy nhiên Microsoft Onenote nhận dạng Tiếng Việt không được tốt, với Tiếng Anh thì tuyệt vời . Các bạn cần cài đặt Microsoft OneNote trong bộ Office, dưới đây mình sử dụng Office 2013 và Windows 8 chắc có chút khác với các phiên bản cũ của nó song bản chất và cách làm gần như nhau nên các bạn yên tâm. Đầu tiên các bạn cần chụp lại đoạn văn bản cần lấy.

Macro tạo phân số trong Word 2007

Hình ảnh
(Tin học văn phòng) - Nếu bạn thường xuyên phải đánh các phân số trong Word, công việc này có thể làm tốn nhiều thời gian. Như bạn đã biết, ta có thể sử dụng các trường (Field) để gõ phân số, tuy nhiên thật khó khăn khi phải nhớ hết công thức của nó. Vì vậy bạn nên tạo một Macro giúp mình làm việc này. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Trước tiên bạn mở Word, ấn tổ hợp phím Alt + F11 . Khi xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic , bạn vào Menu Insert\Module và nhập đoạn mã dưới đây. Sub InsertFraction()   Dim Tuso As String   Dim Mauso As String   Tuso = InputBox("Ban hay nhap tu so:", "Tu so")   If Tuso <> "" Then   Mauso:   Mauso = InputBox("Ban hay nhap mau so:", "Mau so")   If Mauso = "0" Then   MsgBox "Mau so khong the la gia tri 0 duoc.", , "Khong dung"   GoTo Mauso   Else   If Mauso <> "" Then       ActiveDocument.Fields.Add Range:=Selection.Range, _ Typ

Thay đổi hiển thị kiểu giờ 12 hoặc 24 bên góc phải máy tính

Hình ảnh
Hôm nay mình chia sẻ với các bạn thủ thuật đơn giản để hiện thị giờ trên máy tính thành kiểu 24h và ngược lại.            Đầu tiên nhìn qua bên phải thanh taskbar rồi bấm vào chỗ đồng hồ và chọn Change date and time settings          Tiếp theo chọn tiếp Change calendar settings         Tìm đến tab Time. Theo mặc định của Windows thì như hình dưới.             Thực hiện thay đổi như trong hình dưới sau đó chọn Apply đồng hồ sẽ hiện thị kiểu 24h.       Các bạn cũng có thể thêm hoặc thay đổi thêm chú thích như buổi sáng, buổi chiều, ... Nhấn Apply để xem kết quả.     Để trở về mặc định các bạn chọn nút Reset nhé!     Nhatthienkt's Blog Chúc các bạn thành công!

Bảo vệ Header và Footer trong Word 2007

Hình ảnh
(Tin học văn phòng) - Bạn đã mất khá nhiều công sức soạn thảo tài liệu và để khẳng định những tài liệu này do mình viết ra, bạn tạo Header ghi rõ tên tác giả. Tuy nhiên, với mục đích để mọi người có thể đọc và sửa nội dung nên bạn đã không đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu, nhưng bạn rất muốn bảo vệ thông tin tác giả trên Header. Để làm được việc này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube - B1 : Mở văn bản cần bảo vệ - B2 : Tạo các thông tin Header & Footer - B3 : Đặt con trỏ chuột tại dòng đầu tiên của văn bản - B4 : Chọn Tab Page Layout\Breaks\Continuous - B5 : Vào Tab Review\Protect Document\Restrict Formatting and Editing - B6 : Tích chọn Allow only this type of editing in the document tại hộp thoại Restrict Formatting and Editing và lựa chọn Filling in forms tại hộp thả xuống. - B7 : Kích nút Select sections… hộp thoại xuất hiện Bỏ chọn Section 2, chỉ chọn Section 1, nếu chọn cả Section 2 thì sẽ bảo vệ cả văn bản. Ở đây

Các phím tắt về định dạng trong Word 2007

Hình ảnh
(Tin học văn phòng) -  Việc trình bày, trang trí văn bản trong Microsoft Word, người sử dụng vẫn thường quen sử dụng con chuột để định dạng. Với việc sử dụng chuột vẫn có thể giúp người dùng đạt được kết quả như mong muốn, tuy nhiên với cách này sẽ mất nhiều thời gian khi người dùng phải luân phiên sử dụng bàn phím và con chuột. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Hôm nay Tôi sẽ giới thiệu một số phím tắt (Shortcut Key) liên quan đến việc định dạng, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn rất nhiều. Tin học văn phòng

Cách gõ phân số nhanh trong Word

Hình ảnh
(Tạo phân số nhanh trong Word) -  Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những lúc người sử dụng phải nhập phân số hoặc biểu thức toán học. Với công cụ Microsoft Equation ta có thể dễ dàng thực hiện được công việc này, tuy nhiên với những phân số hoặc biểu thức đơn giản nếu sử dụng Microsoft Equation sẽ mất nhiều thời gian cho người sử dụng.  Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Bài viết này Tôi sẽ cung cấp cho các bạn cách gõ phân số hay dạng công thức toán học đơn giản nhanh chóng mà không cần sử dụng đến Microsoft Equation và cũng có thể không cần dùng đến chuột như vậy việc soạn thảo sẽ không bị gián đoạn. Tin học văn phòng

Tạo các Header và Footer khác nhau trong Word 2007

Hình ảnh
(Tin học văn phòng) -  Theo mặc định khi tạo các Header hoặc Footer cho tài liệu, Header hay Footer sẽ mặc định giống nhau trên toàn bộ các trang của tài liệu. Tuy nhiên thực tế chúng ta nhìn thấy  nhiều trường hợp trong 1 tài liệu có những Header khác nhau, ví dụ như các báo cáo, đề tài, sách… Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Vậy ta có thể tạo các Header khác nhau không? Hôm nay Tôi sẽ hướng dẫn các thao tác để thực hiện việc này. Ví dụ ta có 60 trang, từ trang 1->20  Header là: Chương 1, từ trang 21->40 Header là: Chương 2, từ trang 41 ->60 Header là: Chương 3. Dưới đây là các bước thực hiện. - B1 : Đặt con trỏ tại dòng cuối cùng của trang 20 - B2 : Chọn Tab Page Layout\Breaks\Next Page - B3 : Chọn Tab Inser\Header\Edit Header - B4 : Nhập tên Header cần tạo - B5 : Kích nút Link to Previous - B6 : Kích nút Previous Section để trở về phần nhập Header 1 - B7 : Nhập nội dung cho Header - B8 : Kích nút Close Header And Footer Cuối cùng ta sẽ được 1 tài

Tìm kiếm theo hai điều kiện trong Excel

Hình ảnh
( Tin học văn phòng ) - Như bạn biết, trong Excel để tìm kiếm một giá trị thoả mãn điều kiện nào đó, ta có thể dùng hàm Vlookup hay Hlookup. Tuy nhiên, hai hàm này chỉ cho phép tìm kiếm theo 1 điều kiện mà thôi. Ví dụ chúng ta có một bảng dữ liệu như hình 1, yêu cầu đặt ra là tìm điểm toán của một học sinh trong danh sách theo 2 điều kiện giới tính và tên. Vậy ta phải làm thế nào đây? Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Tôi sẽ giới thiệu với các bạn một hàm tự tạo để làm việc này. Trước tiên, bạn vào menu Tools\Macro\Visual Basic Editor (Alt + F11). Tại cửa sổ Microsoft Visual Basic, vào menu Insert\Module và nhập đoạn mã sau vào module vừa tạo. Function FindTwoCondition(Table As Range, Val1 As Variant, _ Val1Occrnce As Integer, Val2 As Variant, Val2Col As Integer, ResultCol As Integer) 'Tabel la bang du lieu 'Val1 Dieu kien thu nhat 'Val1Occrnce gia tri thu n cua dieu kien trong cot 'Val2 dieu kien thu hai 'Val2Col cot thu n cua dieu kien thu

Tạo hàm cắt tên, họ, họ đệm trong VBA

Hình ảnh
( Hàm cắt tên, cắt họ trong Excel ) Khi làm việc trong Excel bạn thường phải thao tác với danh sách họ tên học viên, khách hàng. Do danh sách này bao gồm đầy đủ họ và tên, tuy nhiên bạn lại muốn tách riêng cột tên từ cột họ tên này. Bạn đã sử dụng các hàm có sẵn để làm việc này nhưng vẫn chưa đươc. Trong bài viết này tôi xin trình bày cách tách tên ra khỏi cột họ và tên bằng cách viết hàm VBA. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube +     Bước 1 : Mở chương trình  Microsoft Excel . +     Bước 2 : Vào Menu  Tool\Macro\Visual Basic Editor . (Hoặc ấn tổ hợp phím  Alt + F11 ). Xuất hiện cửa sổ  Microsoft Visual Basic .            +     Bước 3 : Vào Menu  Insert\Module . Xuất hiện cửa sổ  Code +     Bước 4 : Nhập đoạn Code phía dưới vào trong cửa sổ Code ( Hình 2 ) Bắt đầu đoạn Code Function CatTen(str As String) As String     Dim mlen As Long     Dim i As Long     mlen = Len(str)     For i = mlen To 1 Step -1         If Mid(str, i, 1) = " " Then             Exit

Định dạng văn bản theo những chiều giấy khác nhau trong Word 2007

Hình ảnh
(Tin học văn phòng) -  Bạn là 1 người thường xuyên phải đánh văn bản, bây giờ tôi có 1 yêu cầu các bạn sẽ phải làm thế nào.Tôi có 1 văn bản gồm có 20 trang, nhưng trong 20 trang này tôi muốn từ trang 1 đến trang 5 chiều giấy theo kiểu  Portrait  (kiểu thẳng đứng), từ trang 6 đến trang 8 chiều giấy theo kiểu  Landscase  (kiểu nằm ngang) các trang còn lại chiều giấy theo kiểu  Portrait.  Đối với tình huống này bạn sẽ phải làm như thế nào. Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Xem trên Youtube Bây giờ tôi sẽ giúp bạn giải quyết được bài toán này. -  Bước 1 : Bạn để văn bản ở chế độ  Portrait . -  Bước 2 : Nhập văn bản từ trang 1 đến trang 5. Sau khi đánh văn bản hết trang 5, đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang. -  Bước 3 : Chọn Tab  Page Layout . Chọn  Breaks\Next Pape. -  Bước 4 : Chọn Tab  Page Layout . Hộp thoại  Orientation  xuất hiện. +  Chọn  Landscape -  Bước 5 : Tiếp tục nhập văn bản từ trang 6 đến Trang 8. Sau khi đánh văn bản đến hết trang 8, đặt con trỏ ở vị trí cuối cù

Cách vẽ lược đồ có phần mềm môn Hệ thống thông tin kế toán

Hình ảnh
           Hệ thống thông tin kế toán là một môn học chuyên cho dân kinh tế - Tài chính kế toán. Ngoài khả năng tư duy tốt thì yêu cầu trong việc tạo và vẽ lược đồ như các quy định ngặt nghèo của nó thì việc vẽ được 1 lược đồ tiêu chuẩn thì cần có chút khéo léo.           Mình sẽ gợi ý cho các bạn về phần mềm và các thao tác đơn giản nhất nhanh và gọn nữa để vẽ một lược đồ chuẩn như hình minh hoạ dưới đây. Hình 1: Lược đồ minh hoạ để tham khảo.